办公室主任

职位描述

岗位职责：
1、主持办公室的日常行政工作
2、准确传递领导对后勤工作得指示精神和工作要求，做好与公司各部门之间的业务协调 工作
3、协助总经理召集安全员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行情况
4、在总经理的领导下，负责组织起草公司工作计划、决议、报告、规章制度等文件
5、根据公司领导的指示和相关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件
6、协助公司领导做好进一步深化后勤体制改革工作
7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈
8、检查、督促各部门员工的政治、业务培训工作；加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核
9、注意调查研究，主动了解、收集公司的服务工作情况和存在的问题，为领导的工作决策提供参考
10、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与智能监控工作
11、认真做好上级领导交代的其他工作

岗位要求：
1、男性，45岁以下，有驾驶证
2、具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识；
3、具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计划；
4、具备良好的沟通协调能力，能积极与上级和下属的顺畅沟通，及时了解和掌握下属的工作状态；
5、具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施；
6、具备良好的领导管理能力
7、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历
8、具备1-3年以上办公室及管理工作经验
9、具备一定的公关能力

工作地点

江苏省-泰州市姜堰区高新技术产业园创业路18号 查看地图路线

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