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一、工作事务
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作。
2.及时了解各部门的工作动态,掌握全公司主要的活动,并根据具体要求提出合理的意见或建议,供总经理决策;
3.协助总经理处理好政府机关及合作单位的关系,负责做好机关单位和各单位领导的接待工作;
4.做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议的记录、起草、发布,并督促会议决议的贯彻实施;
5.负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
6.起草总经理工作相关的各类工作总结和其他文件,上报总经理审批
7.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
8.完成公司领导交办的其他工作任务。
二、日常接待
1.妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访
2.妥善安排接待总经理的重要客人
三、总经理工作日程安排
1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅
2.及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率
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