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1.负责每天接收客户订单资料,沟通确认所下订单颜色、基材、型号规格、物流方式等,及时进行智科ERP建档,分配解单员,并文件分类保存好。如为单定门板,直接开下料单与客户核对,智科ERP下单。材料型号对接需做到零出错。
2.负责将解单回传后的信息按各个客户合同价格方案进行报价,以电邮或传真方式传至对应客户,并通知客户及时核对、安排货款,做到无漏报、无错传。
3.负责与财务对接好收款信息,进行编号后与解单核对,不得出现资料错发漏发现象,同时做好从晨丰系统将订单数据导入智科,价格系统审核下单及营业额汇总报表更新录入工作,做到及时、准确。
4.跟踪订单生产流程,根据相应工期及时与仓库发货员对接好发货信息,并回访客户收货详情;对接售后服务工作。有余款的出货前需提前通知客户回款,财务确认全款到账后安排出货。
5.负责月结客户账单汇总工作,配合业务员追回货款。
6.协助业务员开发新客户,维护老客户,做好各个客户的沟通和回复工作,要做到客户有问必回,且时间不超半小时。
7.完成上级安排的其它临时性工作。
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