文员/前台/行政

职位描述

1、文件管理：负责公司各类文件、资料的整理、分类、归档和保管工作，确保文件的完整性和可查阅性。同时，按照规定的流程和要求，对文件进行收发、登记和传递，保证文件流转的及时性和准确性。
2、办公用品管理：根据公司需求，制定办公用品采购计划，进行供应商筛选、采购、验收等工作。同时，负责办公用品的库存管理，定期盘点，做好领用登记，确保办公用品的合理使用和充足供应。
3、来访接待：热情接待来访的客户、合作伙伴、供应商等，做好登记工作，引导来访人员至合适的接待区域，并及时通知相关人员进行接待。为来访人员提供必要的服务，如茶水、资料等，展现公司的良好形象。
4、数据录入与统计：将公司的各类数据录入到相应的系统或表格中，确保数据的准确性和完整性。定期对数据进行统计和分析，生成相关报表，为公司的管理和决策提供数据支持。
5、领导交办事项：完成上级领导交办的其他临时性、突发性工作任务，如协助组织公司活动、参与项目调研、处理突发事件等，要求具备较强的应变能力和执行力。

工作地点

广东省-惠州市惠阳区新圩镇东风村创富工业园

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