文员

职位描述

1.基础行政文员工作：负责部门日常文件的起草、整理、归档，包括工艺单、订单合同、报表等资料的分类管理，确保文件可追溯；协助组织部门会议，做好会议记录并整理会议纪要，跟进待办事项落实情况；负责办公用品的采购、领用登记与管理，维护办公区域整洁有序；完成部门领导交办的其他行政事务。
2.家具订单跟单工作：对接销售部门与生产车间，接收高定家具订单信息，核对订单明细（材质、尺寸、工艺要求、交付周期等），准确录入订单台账并实时更新；跟进订单生产进度，定期与木工、开料、油漆等车间对接，反馈生产过程中的问题，协调解决订单执行中的衔接事宜，确保订单按计划推进；及时向销售部门及客户同步订单生产进度、交付时间，解答客户关于订单进度的咨询，做好沟通记录。
3.单据处理与核对：负责生产过程中各类单据（领料单、工序流转单、成品检验单等）的收集、核对与提交，确保单据齐全、数据准确，配合财务部门完成订单成本核算相关工作；整理订单交付资料，包括产品合格证、使用说明书等，协助完成成品出库、交付对接事宜。
信息对接与反馈：建立订单跟单档案，记录订单从接收、生产到交付的全流程信息；及时收集生产车间、销售部门的反馈意见，汇总后上报部门领导，协助优化跟单流程。

任职要求：
经验要求：1年以上文员工作经验，有家具工厂跟单相关工作经验者优先；熟悉办公流程，了解家具生产基本环节者加分。
基础技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、Excel、PPT），能高效完成文件编辑、数据统计与报表制作；具备良好的文字表达能力，能清晰撰写工作纪要、通知等文件。
跟单能力：具备较强的沟通协调能力，能顺畅对接销售、生产等多部门，精准传递订单信息与需求；对数字敏感，细心严谨，能准确核对订单明细、单据数据，避免出错。
个人素养：工作认真负责、积极主动，具备较强的执行力与抗压能力，能按时完成订单跟单及行政工作；有良好的服务意识与团队协作精神，服从公司管理，适应家具工厂工作节奏。
其他要求：年龄22-35岁，大专及以上学历，身体健康；形象气质佳，沟通表达流畅，具备基本的职业素养。

工作地点

广东省-东莞市东莞市谢岗镇金海一路11号中艺嘉美工业园

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