人事专员

职位描述

人事文员是人力资源管理的基础岗位，主要负责协助人事主管处理日常事务，确保公司人力资源流程的高效与规范。综合来看，人事文员的工作职责主要涵盖以下六个核心方面：
一、 招聘与入职支持
招聘协助：协助发布招聘广告、维护招聘渠道，负责简历的搜集、初步筛选与分类。
面试安排：与候选人进行初步沟通，协调面试官时间，安排并接待面试，做好面试记录与后续跟进。
入职办理：负责新员工的入职手续办理，包括收集入职资料、签订劳动合同、录入员工信息，以及发放工牌、办公用品等。
二、 人事档案与信息管理
档案建立与维护：负责建立并管理全公司人员的纸质及电子人事档案，确保员工个人信息、合同、调薪记录等资料的完整性、准确性与保密性。
数据更新：及时在HR系统或花名册中更新员工的入职、离职、调动、转正等人事变动信息。
三、 考勤与薪酬福利辅助
考勤统计：每日或每月核对员工的打卡记录，处理请假、加班、迟到早退等异常考勤，制作考勤报表。
薪酬辅助：协助核算员工的基础工资、加班费及各项补贴，整理相关数据并按时提交给财务部门。
社保与福利：
四、 员工关系与日常沟通
离职管理：协助办理员工离职手续，包括收回办公用品、核算最终出勤、开具离职证明及解除劳动关系证明。
问题解答：作为员工与HR部门的沟通桥梁，解答员工关于人事制度、考勤、福利等方面的日常疑问。
奖惩执行：协助办理全公司的员工奖惩手续，跟进试用期员工的考核情况。

工作地点

福建省-泉州市惠安县螺阳镇上坂村上坂918号

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