董事长秘书

职位描述

一、岗位描述：
直接上级：董事长
直接下级：无
二、岗位职责：
1、了解集团内外部需董事长处理的事务信息，对董事长每天的日程做出合理安排。
2、对来访人员实行预约、排时和安排接待。
3、协助董事长对公共关系的维护和内部协调。
4、集团内部各种日常工作的上传下达，对各种来电、来信、传真、电邮、QQ信息等做出合理处理。
5、对集团内部的各级机要文件，对各种与政府部门、商务往来的函件进行整理、分类、存档和保密工作。
6、协助董事长对日常公文的处理。
7、协助董事长处理日常管理工作。
8、收集信息，起草文件，为董事长决定各项决策提供支持。
9、协助董事长进行客户资料（甲、乙方及相关合作客户）收集、汇总工作。
10、负责董事长办公室、接待室和茶室的卫生环境；管理董事长办公室物资；合理使用董事长交付的备用金。
三、岗位要求：
1、性别：不限，男性优先；年龄：28-35岁之间；工作地点：深圳
2、公共关系、中英文秘书、工商管理等专业本科以上学历。
3、具有董事长秘书岗位经验3年以上，有董事长助理职位或总经理助理经验优先，本行业同职位经验1年以上；持有C1驾照并有1年以上实际深圳驾龄优先。
4、具备企业管理知识、公关学知识、基本的商务礼仪知识，具备基本计算机应用知识。
5、具有较强的人际交往能力、沟通能力、分析判断能力、写作能力，具有工作热情、工作主动性和职业道德水平；综合使用各种知识和技能灵活处理问题的能力。

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