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岗位描述:
1、拟定并落实公司作息时间、及节假日放假安排;
2、组织制定公司有关安全保卫、防火防盗、车辆管理、清洁卫生等后勤管理制度;
3、负责员工午餐,各部门接待用餐,会议室安排等事宜;
4、负责办公设备、办公用品和低值易耗品的后勤申购工作,管理办公设备的日常使用和维护;
5、负责公司车辆的调配,对公司所属车辆进行技术建档,详细记录车辆运行里程、维修及保养情况;
6、负责公司员工的名片印制工作,及时处理名片的变动情况;
7、指导、监督、考核司机、保安、保洁等后勤人员的工作;
8、完成总经办主任交办的临时工
职位要求:
1、受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。
2、三年以上劳动密集型企业的行政管理工作经验。
3、熟练使用办公软件和操作办公自动化设备。
4、计划、控制能力强,工作效率高,能有效控制工作进度。
5、较优秀的外联能力,具备解决突发事件的能力。
6、品格高尚,道德素质好。做事客观、严谨负责、踏实、敬业。
7、工作细致认真,谨慎细心、责任心强。
8、具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。