行政部经理

职位描述

职位职能：行政部经理
职位描述:
岗位职责：
1、组织制定公司行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
2、负责公司内上传下达工作，确保公司流程化、制度化、规范化办理，并对行政工作流程进行不断地优化；
3、参与起草公司发展年度经营规划；
4、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；
5、全面负责行政事务的管理工作，负责本部门人员的培训、管理、考评工作，并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
6．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并发布、跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；
8、负责公司档案的建立、记录、保管和维护等工作；
9、负责宿舍、食堂的工作管理，并不断地改进工作；
10、负责公司办公用品管理，组织人员进行行政办公物资的采购，保管、发放和登记工作；
11、对公司设备、使用、维修等情况进行管理；
12、组织、协调公司年会、市场类活动及各类会议，策划公司各类活动，塑造、维护、发展和传播公司企业文化；
13、组织人员进行公司办公区和生活区的卫生保洁；
14、负责安排公司日常接待和外联工作，并监督和指导部门执行；
15、对控制成本的方法提出建议、改进方法；
16、对公司人力资源战略进行规划，制定和完善各项人事管理制度、流程及部门工作目标、考核方案等的编制、实施，并负责监督落实；
17、组建公司人力资源团队，指导各部门的人才梯队建设，负责公司员工招聘、培训、考核、激励、薪酬福利、员工关系各模块的制度设计、组织实施及检查、监督，保障人力资源满足公司发展的需求，培养出高素质的人才；
18、建立与完善公司评价考核体系，并对考核结果进行综合分析，向公司提供人力资源开发与利用意见或建议；
19、加强与各部门的协作配合，协助各部门工作和处理日常事务；
20、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
任职资格
1、大学本科以上学历，企业管理、行政管理、人力资源或相关专业。；
2、熟练使用办公软件和办公自动化设备；
3、年龄32-45岁，8年以上行政管理工作经验，其中5年以上制造业同等职级以上行政管理工作经验，在大规模正规化运作企业工作者优先；
4、熟悉人力资源管理各职能工作，对人力资源六大运作模块有丰富的实操经验；
5、熟悉ISO9001知识与运作，具有较强的组织领导能力、与沟通协调能力；
6、较强的责任心和敬业精神、团队合作精神，做事细心，考虑问题全面细致，有较强的写作能力、观察能力、综合分析和解决问题的能力。

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