行政主管

职位描述

1、后勤及安保的工作
（１）确保光线、绿化、设备、网络、安全等各要素符合要求，营造舒适、美观的办公环境；
（２）监管员工入住、调整、离开，监督检查宿舍和饭堂卫生、安全
（３）监督公司办公室及员工宿舍钥匙的更换、新配及保管；
（4 ）制定公司节假日福利发放的方案和标准，并落实实施；
（5）管理公司内部各区域环境，确保区域内卫生情况良好；
2、资产管理及采购监管的工作
（1）建立健全资产管理及采购的流程和制度假；
（2）检查公司固定资产、低值易耗品、手料用品等财产物资的使用保管情况，注意发现和处理财产物资管理中存在的问题，确保企业财产物资的合理使用和安全管理；
（3）组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作；
3、行政工作
（1）协助部门经理制定公司行政体系的制度、流程建设；
（2）执行公司各项行政规章制度，监督公司内部制度落实情况；
（3）制定行政年度、季度、月度工作计划及工作总结，并组织落实实施；
（4）制定公司行政费用的预算计划，并落实实施，控制办公费用的成本；
（5）监督各项工程、项目的实施，做好预算及决算的审核工作；
（6）主管公司ISO审核的工作，制订、审核、改善流程，妥善接待、安排外审人员；
（7）负责下属员工的绩效考核办法的制定和实施；
（8）按时完成领导交办的其他工作。
4、文印资质的管理工作
（1）起草各类行政公文、公函及公司内部公告，收发公司内外各类文函；
（2）监督公司印、鉴、证、章的保管，审核对各类印、鉴、证、章的申请及使用；
（3）落实公司行政资质的申办、审批及更换；

任职要求：
1、熟悉现代企业行政管理流程和管理手法；
2、具备先进的行政管理观念和行政管理方法；
3、能够规划公司内部行政支持系统，指导、协调各部门的行政管理工作
4、具备很好的学习能力、沟通协调能力和领导力，有强烈的上进心；
5、大专或以上学历，3年以上企业行政管理工作经验。

报酬：面议
工作地点：广东东莞厚街汀山工业区

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