采购助理

职位描述

一、工作概述
采购助理直属上级是公司采购主管，协助采购主管进行采购工作及本部门日常事务，管理采购合同及文件资料，建立供应商信息资料库，协助采购经理进行供应商联络、接待和谈判工作，配合质检 仓库做好入库工作，协助制作并管理出入库单据及其它相关单据。
二、岗位职责
（1）协助采购主管开展日常工作，根据销售人员的请购单安排采购计划； （2）协助采购主管负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作； （3）协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等；
(4) 协助采购主管进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保产品
及时采购到位，保证销售环节及生产环节的顺利进行；
（5）协助采购主管进行供应商资质的考核及资料的管理，同时做好市场调查，建立合格供应商档案； （6）协助采购主管外协加工产品的跟进；
（7）请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理； （8）审核一般商品采购申请；
（9）在采购主管比较忙时，能负责一些次要商品的采购； （10）在采购主管外出时，能暂代其职务。

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