总经理秘书

职位描述

1.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料，协调与各部门的关系，促进相关工作的推进；
2.负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；
3.协助总经理做好年度工作会议的文字资料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作；
4.负责文书收发、运转、检查、指导有关文档工作的业务管理，负责保密工作；
5.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实；
6.合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒；
7.根据总经理的提示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示；
8.随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务，接待来访的客户；
9.做好总经理各项事务的保密工作，灵活妥善地应对各项突发事情；
10.负责办理总经理临时交办的其他工作；
11.文书和产品资料翻译。

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