采购物控主管

职位描述

一.特殊物料确认 1.根据工厂生产计划，物控员确认订单中是常规物料或有用到特殊物料，对特殊物料做好重点追踪，确保订单的生产，计划时无异常情况
二.表单的建立与完善并实施,确保帐、卡、物一致 1.设计建立维护领退料单，报废单，收退货单，IQC检验记录并宣导落实.复核仓库的出入库单据,确保卡、物一致. 2.出入库单据交于财务做进销存,财务审核库存物品的帐和卡、物的一致性
三.物料申购计划/新产品开发的物料采购 1.物控员接到审核后的订单,首先应核对物料清单,与厂长进行物料的需求状况分析,计算出物料的用量和材料的请购天数,并且根据库存良品及实物的确认确定物料的请购量及物料的到料时间,做到不断料,不呆料,不囤料.最终满足销售、客服出货需求,使工厂利益达到最理想化 2.根据业务的预估订单做好物料采购计划
四.物料存放空间规划及环境维护，考核指标 1.根据物料申购计划及工厂场地，合理规划8-1至8-8物料收纳位置,并设定金额指标 2.定期整理仓库做好防护、贮存工作,提升储藏环境及仓管能力,设定对仓管的考核指标
五.呆滞料与非正常品 1.物控根据财务提供的进销存报表及结合仓库的实物,每周会议上提交呆滞料与非正常品(主要为面料)的数据与金额,并提出处理建意
六.降低物料成本 1.及时了解市场行情的动态,结合我司实际采购的物料单价,看是否有降价的空间,平均单价能降多少,达到公司最理想化效果
七.物料异常 1.供应商来料不良,物控员根据实际情况与厂长协商作出特采,分选,返修,批退处理,并且及时与采购确认来料的交期.当处理紧急物料时,物控员应提前一天通知进料品管并要求在2H内作出检验结果,物控员跟踪入库及上线直到订单出货
八.紧急物料 1.当订单交期较短时且物料异常较大时物料会存在供应商交期因难,物控员在申购时需注明原因,同时要求采购4小时内回复,物控员最终将交期知会相关部门.若为物控员漏单则需注明情况并且作紧急物料处理确保订单正常出货.物控员每周将紧急物料列出明细,在周例会说明并跟踪异常情况
九.订单变更 1.接到变更订单的通知后,物控员需立即做交期调整,对需要交期或数量要调整的部分知会采购速通知供应商进行变更.对订单取消的部分且供应商已生产的物料要立即知会销售制定处理方案并向总经理报告
十.生产进度 1.根据物料交期提前三天与采购确认,有异常状况需及时知会生产,是否有替代品,与生产协商变更生产计划,及时与相关人员和部门做出相应处理,并确认最后的结果
十一.交期无法完成 1.找出问题所在,及时知会相关单位同时在订单交期的前三天提供延货单报告与采购,8H后采购须确认最终交期,物控员马上知会相关单位的订单的最后交期
十二.人员管理 合理安排好仓库部门人员对仓库的管理
十三.一单一结 严格监督仓库人员对领料单的发放和结案
十四.单价指标设定 每季度设定物料单价指标,积极完成
十五.采购核准批示 所有采购必须经过总经理知晓,其他部门需要采购也必须总经理批示采购部方可采购
十六.物料用量分析 做好应有之重点物料用量分析报表,协助总经理做出明确智的物料采购决策

任职资格：担任外企采购物控主管三年以上工作经验。

乘车路线：昆山新客站---蓬朗公交---黄浦江路和昆嘉路十字路口，下车后找平巷路，前行300米。
火车站乘21路公交在平巷路下车。另还有213路公交，108公交可到公司附近。

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