总裁办文秘（文控）

职位描述

岗位职责
1、规划、协调全公司文件、资料管理工作，对各分厂/部门文件、资料的管理工作进行监督、检查和指导；
2、制订和组织实施集团关于文件、资料管理工作的规章制度；
3、公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保存；
4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划分和守密、解密工作。
5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为各分厂各项工作和员工服务；
6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用；
7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

任职资格：
1、大专以上学历，文秘、行政、档案管理等专业；
2、2年以上相关文控工作经验，熟悉ISO质量管理体系；
3、工作条理性强，认真细致，责任心强，有较强的团队合作精神；
4、熟练应用OFFICE办公软件。
5、能独立进行会议纪要的制作和整理。
6、能力优秀者可放宽条件。

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