总裁助理

职位描述

岗位职责：
1、协助总经理对部门各项工作进行管理、协调各部门关系
（1）协助总经理协调部门各项工作。
（2）组织收集和了解各部门的工作动态，掌握各部门任务完成情况，为总经理决策提供
意见和建议。
（3）监督公司的各项管理制度化、规范化和实施情况。
（4）监督每周工作计划，并监督、跟踪、落实各部门的执行和运作事宜。
（5）对企业运营数据（销售、制造、产品等）进行跟踪、分析，能从日常经营数据中寻找问题，并提出解决与改善建议。
（6）根据经营计划的执行情况，协助制定并执行相关业绩考核。
2、处理总经理日常事务
（1）负责企业内部管理、办公文件整理等日常办公室事务。
（2）负责召集总经理室各类会议，及时通知相关人员，并负责总经理参与的各类议的
记录、整理与存档工作。

任职资格：
　　1、性别不限，本科及以上学历，28―35岁，3年以上家具行业工作经验者优先考虑；
　　2、有5年以上行政管理、文案秘书等工作经验。
　　3、具有一定的商务文笔能力，能为总经理做好项目辅助工作；
　　4、具有良好的沟通及写作能力，有一定的谈判技能，思路清晰有亲和力；
　　5、熟练运用办公软件，优秀的Excel操作水平，较强的数据挖掘与分析能力。
　　6、懂得办公家具销售、家具设计等相关知识，熟悉CAD、3Dmax等设计软件操作优先考虑。

素质要求：
（1）信息处理能力：具有迅速、准确无误地获取、分析各类信息的能力，能有效提取信息中的关键内容，并根据其重要程度妥善安排处理次序和处理方法；
（2）人际沟通能力：能够准确认知对方表达的各种意愿和观点，并把握沟通的方向，引导沟通的顺利进行，理解对方言行举止后的深层次心理动机，妥善地控制处理问题的尺度并达到双赢；
（3）理解判断能力：能正确理解总经理的意图，及时准确地进行文件、资料的分发、流转和归档，做好传达工作；

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