行政助理

职位描述

一、日常工作：
1、办理新员工各种社保、意外险、人事档案、劳动合同并安排到所属部门上班；
2、每次上班后一小时以内做考勤数据采集、查看考勤报表向各部门发出考勤异常通知并改善；
3、每日员工请假、休息、出差考勤数据登记；
4、每日新员工入职手续办理；
5、每日新员工入职宿舍安排；
6、每日饮用水发放并电脑记账；
7、每日办公用品发放并电脑记账；
二、终合工作：
1、员工辞工人事档案迁移手续办理；
2、员工辞工考勤统计交于厂长确认后并交于行政经理确认转交财务会计核算工资；
3、员工离职取消社保、意外险；
4、员工离职宿舍记录取消；
5、月底叫电工统计宿舍用电并做电脑记账张贴；
6、月底考勤统计交于行政经理确认，转交厂长确认；
7、月底饮用水发放统计；
8、月底饭堂粮油统计；
9、月底当月处罚统计；
10、办公用品采购；
11、月底新员工薪资核定表交财务会计；
12、每月底统计本月员工生日名单交财务；
13、每月短号补助统计；

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