档案管理员

职位描述

1.收集工作。对于收集齐全，建立档案材料收集登记簿，并做好有关数字的统计，对散失在个人手中的有价值资料要及时地收集起来，并告诫他们要严肃对待，不准为了自己方便窃为已有，丢失的应及时补上。
2.在广泛收集档案资料的基础上，按年度保存考证有价值的历史资料，进行细致地整理分类，分别装订成卷，拟题准确，确定保管期限，按保管期限分别编制流水号，登记查阅档案索引，以便查阅和利用。
3.建立档案保管台账，建立档案借阅登记薄，严格执行档案的交接手续，确保档案安全，并保证档案不丢失，不损坏，不受潮，不发霉和虫害的预防及灰尘的污染，对破损的档案要及时地进行修复，修补工作，确　保档案完整无损，保证档案在有效期间内发挥应有的效益。
4.对有保存价值的资料，监督各有关人员和部门在进行工作前要做好纸张、格式规范，笔迹颜色等的选择，保证材料不变质，不褪色，便于装订和利用具有保存的耐久性。

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