办公室秘书

职位描述

一.工作职责
1. 组织集团办公室费用的计划、办公用品、电话缴费及其他行政物资的购买、管理发放工作；
2. 做好集团办、中心人员考勤和处理各种假期；
3. 管理监督集团食堂采买及财务手续的申领、发放；
4. 各分公司的档案、资料的管理及每季度的抽检；
5. 定期组织集团办会议及对各分公司执行情况进行调研；
6. 团建活动的组织与策划；
7. 各项制度落地情况调研、专项活动的组织实施工作；
8. 处理企业日常行政事务，完成直属上级交办的临时性工作。
二. 岗位要求
1. 专科以上学历，文秘、管理类相关专业 ，有2年以上相关工作经验，熟悉行政管理工作；
2. 熟练使用办公软件，office/power point和Photoshop；
3. 有亲和力，做事负责、踏实、敬业；
4. 文字能力强，工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
5. 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强；
6. 熟悉计算机软硬件、办公设备、设施的操作及工作原理，能独立开展相关工作。

该公司其他职位