总经理秘书

职位描述

一、岗位职责：
1、负责每周系统沟通会、月度由总经办主持之会议前期准备工作和会议记录，同时对会议决策事项进行跟催、落实和执行。
2、负责总经理、销售部、设计部及其它因公出差人员车票、飞机票的预订和相关费用报销工作。
3、负责客户招待、宴请酒店预订和相关费用报销工作。
4、集团文化建设活动的配合，如厂报厂刊的稿件安排。
5、负责公司车辆的安排与调度，车辆安全管理、成本控制工作。
6、负责图书借阅管理。
7、负责相关文件、报表、单据呈送和传达。
8、协助人力行政部组织各种康体活动、大型节目或活动、展会的前期准备工作。
9、负责管理干部名片的申请工作。
10、负责客户接待及企业介绍。
11、总经理、总经理助理临时交行之工作。

该公司其他职位