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1、 每日根据业务部发来的邮件,核对报价(汇总表与明细核对)及收款情况,登记家具线应收账款。当日需发货的,结合《简木衣柜订单排期表》核对好后在业务部提供来的送货单上注明,给出纳签放行条放行发货。打印报价表附送货单登记家具线出货明细。
2、 平时根据工艺品出仓单核对订单做形式发票,做好发票后发邮件给业务部跟单向客户收款。
3、 根据业务跟单发来的邮件核对工艺品客户对账单和客户付款流水单。
4、 每月10号统计家具线应收账款汇总表及工艺品按客户汇总数据及发票在10号前上交财务主管。
5、 核对业务部发来的《简木家居出货明细表》,核对完毕发给出纳做收款情况。
6、 根据出纳交来的《简木家居出货明细表》整理汇总开票内容,以供开具增值税销项发票。
7、 收集登记供应商开来的增值税进项发票,每月25日连同销项发票和税负率计算表上交财务主管。
8、 每日10号根据成本会计发来的供应商月结表,进入用友系统核对外购入库单。核对材料出库单,进行相关模块处理,做《收发存汇总表》上交财务主管。
9、 收集保安交来的顺风速递单据,月初核对快递公司的对账单。
10、 登记出口发票及报关单,报关单原件回来转交给财务主管签收。三个月内及时上报出纳结汇。
11、 上司安排的其它临时工作。