行政文秘

职位描述

【工作职责】：
1、服从人事行政总监领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务；
2、负责外来访客、来宾的登记、接待、引见工作；
3、负责维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养；
4、负责集团公司办公用品及耗材管理、发放工作；
5、负责集团领导公务出差飞机、车票及住房订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排等接待工作；
6、负责集团会议组织安排、会议通知及会议资料的准备、纪要形成和下发工作，并记录保存；
7、负责集团文件档案保存管理工作、集团通知的分发，做好记录并保存建档；
8、.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；
9、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
10、配合办公室主任完成文件的打印、复印、文字工作；
11.负责对集团会议室、接待室和公共活动场所的管理和办公室各区域的清洁、安全检查工作；
12、完成领导交办的其他或临时工作；
13、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。
【任职条件】：
1、 学历要求：具有大专及以上学历；
2、 工作经验：具有1年以上行政文秘接待经验，有亲和力；
3、 身体条件：形象气质佳，身高165以上；
4、有较强的应变能力、判断能力，较强的学习能力和理解能力。

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