行政专员

职位描述

【工作职责】：
1、负责制订公司的行政规章，督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，不断完善公司的规章制度；
2、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告；
3、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记；
4、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；
5、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；
6、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务；
7、负责联络政府有关部门及社会方面的关系，搞好对外合作。
【任职条件】：
1、年龄26-35岁，大学本科及以上学历，行政管理、人力资源管理或工商管理等相关专业；
2、从事行政管理2年以上经验，1年以上大中型企业行政岗位工作经验；
3、具备良好的公文书写与口头表达能力，善于组织、沟通与协调，具有优秀的亲和力，能够有效领导团队完成工作；
4、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；熟练使用办公软件和办公自动化设备；
5、具有优秀的职业道德操守与敬业精神，工作的整体统筹与计划性强，事业心、工作责任心强，踏实肯干、执行力强、能够应对巨大的工作压力。

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