行政助理

职位描述

一、行政事务
1.1 会议管理：负责会议通知、会议记录、会议室管理；
1.2 环境管理：负责安排、督促清洁工的工作，运用5S管理方法，确保公司上下环境卫生；
1.3 外联管理：负责外部联络，如：故障报修，酒店预定；车辆安排。
1.4 消防管理：负责定期检查消防设备，保证设备有效性和消防栓不被物品阻挡，发现异常立即向上级汇报；
1.5 公司饮用水管理：负责车间及办公室桶装水的统计和签收；
1.6 落地扇管理：负责统筹公司落地扇的管理，做好领用与归还手续；
1.7 饭堂管理：负责8楼饭堂管理，对每日员工就餐人数汇总，报送给饭堂承包商；关注员工诉求，设立员工意见箱，监督饭餐的质量；
1.8 公告栏管理：负责各楼层公告栏管理，逐渐完善公告栏的内容，展现公司企业文化，发挥企业文化的作用；
1.9 个人信息申报管理：利用公安信息安全系统，定期上传公司员工身份信息；
二、人事事务
2.1 招聘管理：根据各部门填写的《人员需求表》，负责招聘信息的收集、发布、简历筛选；
2.2 入职与离职：负责员工入职离职手续办理，入职时采集员工信息，离职时要求员工退还生产工具和办公物品，《入职登记表》与合同档案一起存放；
2.3 合同管理：负责签订员工劳动合同，并做好员工档案管理，合同率达到100%；
2.4 保险管理：负责员工保险管理，工伤申报与办理，确保全厂全员工伤险覆盖率达到100%，
2.5 考勤管理：负责员工考勤统计，为每位进厂的员工办理考勤卡，每月5日前统计员工上月考勤，10日提交给财务部核算工资。
三、其他事务
3.1其他临时安排的事务；

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