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岗位职责:
1、完成事业部的文书工作,合同的整理建档及跟进;负责各类文件的分类呈送,并转有关部门处理;
2、召集业务沟通会议或工作会议,做好会议纪要、工作计划等;
3、协助总经理做好所有事宜的跟进,对总经理交办的工作负责落实、督办、检查、汇报,对公司总经理负责;
4、协助总经理处理公司经营管理的组织协调和平衡工作;
5、协助总经理建立流程建设工作,提炼梳理总经理的想法与需求,迅速执行到位。;
6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
7、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
8、参与审核各类合同、合同的整理建档及备案管理、合同进度跟踪;
9、审核公司各部门报送的报表,检查目标完成情况;
10、完成公司及领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、女、本科以上学历,语言或文秘类专业,两年以上秘书或助理工作经验;
2、组织、沟通、协调能力较强。