办公室文员

职位描述

工作职责：
◆ 负责执行并完善公司的各项规章制度和维护工作秩序；
◆ 负责省分公司员工的考勤管理工作；
◆ 负责及时整理电脑中的行政类文档资料，合理归档；
◆ 负责省分公司办公室来访客户接待工作；
◆ 负责省分公司员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务工作；
◆ 负责省分公司办公用电、网络、电话等缴存信息，根据实际情况按时续交相关费用工作；
◆ 负责省分公司来电接听或转接电话工作；
◆ 负责与总部对接（工作内容相关的各类文件的归档管理工作）；
◆ 负责省分公司通讯录的更新，确保及时有效；
◆ 负责省分公司例会的会议记录等工作；
◆ 完成上级安排的其他工作任务。
职位要求：
◆ 够熟练运用操作各种办公设备及办公软件（word、excel、PPT）；
◆ 熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；
◆ 有较强的语言文字表达能力；
◆ 有较强的组织能力和协调能力，执行能力强；
◆ 有较强的团队精神，抗压力、能吃苦耐劳。

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