经理秘书

职位描述

岗位职责：
1、负责电话转接、复印、传真、客人来访接待工作并按公司要求做好相关记录。
2、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务。
3、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表；负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档。
4、负责各部门报批文件的呈送，请总经理阅批并转有关部门处理。
5、做好总经理相关会议的组织筹备工作、安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录。协助做好决议文件的起草、发布、存档。跟进会议决议的执行情况。
6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理外部公共关系。
7、积极完成总经理委派的各项任务。

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