总经理助理

职位描述

岗位职责：
1. （中层管理角色，类似于办公室主任）检查、督促总经理布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；
2. 负责各类文件的分类呈送，交领导阅批并转有关部门处理。 　　
3. 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
4. 做好总经办文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档等文件管理工作。 　　
5. 掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6. 协助总经理开展各项工作，处理日常事务，完成总经理授权与交办的其他工作任务
7.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；
8、收集各种相关信息、数据、情报，为总经理决策提供参考、建议；
9.负责有关文件的起草、修改、审核，整理以及数据的统计分析
10.协助总经理接待来访的客户，做好客情维护工作。
11.办公室人员考勤处理、劳动纪律的监督以及办公设备的管理。


任职资格：
1.男女不限，25-35岁之间，大专或文秘类专业毕业；
2.熟练使用办公软件（特别是excel、word)和打印机、复印件、传真机、扫描仪等办公设备，懂网络基本知识。
3.较强的沟通、协调、组织、执行能力，服务意识强，能服从公司的工作安排
4.；较好的语言表达能力及合同、公文写作能力，对法律有一定的认知与了解
5形象佳、开朗乐观，为人正直诚实，做事有条理、处事灵活、细致、责任心强；.
6有客户接待经验，有驾驶证，熟悉文件管理。
7.一年以上总经理秘书或助理工作经验，二年以上家具厂营销业务工作经验（不符合此项者勿扰）。

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