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任职资格:
1、形象气质佳,五官端正,身高160cm以上。
2、熟练使用电脑等办公设备,熟练使用WORD.EXCEL等办公软件。
3、积极好学,口风严谨,头脑敏捷并有一定的事情处理能力;
4、良好的沟通能力,并保持积极向上的工作心态。
5、有前台行政工作经验者优先。
岗位职责:
1. 总机电话的转接和记录;
2. 来访客人才接待,并通报相关部门;
3. 传真、快递、邮件、报刊接收和分发;
4. 复印机、传真机的管控、日常维护和报修;
5. 前台区、会议室、办公室、接待室区域5S维护;
6. 更新和管理员工电话号码等联系方式;
7. 每日报纸的整理,公司宣传册的补充;
8. 接待用品、办公用品的申购、管控;
9. 完成领导交办的其他工作。
前台在公司定位为一个人才培养岗,对工作表现好的前台文员帮其制定职业规划,一般在3-5个月后提升到各相关岗位,给其学习和成长的机会与平台。