行政助理

职位描述

岗位职责：
一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
　　三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
　　四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
　　七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
　　八、 完成各项勤杂、采购工作。
　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
　　十、完成上级交办的临时任务
岗位要求
形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细。

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