总监秘书/总监助理

职位描述

岗位职责：
1）公司内外文件的呈送、取件、复印、打印、分发、归档、整理及保管。
2）会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作。
3）督促检查工作计划、会议决议、总监交办事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈。
4）协调总监的日常工作时间安排（如：出差、来访、会议、洽谈、面试、宴请等），并做好到点提醒。
5）配合总监日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（如：日程安排、酒店预定、
礼品准备、费用报销等）。
6）总监办公室办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
7）处理总监临时交办的其他工作，做好各项信息统计汇总、呈报和管理。

任职要求：
1.本科以上学历，年龄26-35岁，形象气质佳，身高160CM以上
2.有3年以上相关工作经验，对办公软件操作熟练
3.性格开朗外向，沟通表达能力较好，做事细心，有耐心
4.有驾驶证、懂粤语者更优。

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