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1、负责公司行政管理工作;根据业务发展进程的需要,建立有时效性的行政运营管理体系;
2、制定和优化职责内的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
3、熟悉政府办事流程、建立与维护外部公关关系,包括政府各部们、居委会、街道办等公共关系;
4、负责各种认证、商标、知识产权等其他政府项目申报和项目对接工作;
5、负责行政费用预算的编制,费用的审核及管控,优化行政费用的支出;
6、统筹负责行政办公费用、固定资产的管理,车辆调度管理,员工宿舍、饭堂管理,印章管理;
7、统筹行政范畴内合作供应商的开发、日常管理和考核定期评估工作;
8、负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理;
9、负责公司有关行政事务的接待、来访及外联工作;
10、担任公司安全生产主任,全面负责公司安全管理工作;
11、负责公司各类行政活动、会务的组织策划工作;
12、按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求:
1、28-45岁,本科及以上学历,企业管理、行政管理、法律、中文等相关专业。
2、熟练使用计算机办公;熟悉公文写作知识;
3、5年以上大中型制造业相关工作经验;
4、具有一定的行政管理理论功底与实践经验;良好的学习能力、分析解决问题能力和活动策划组织能力;
5、熟悉与公司相关的法律法规和一般司法程序;
6、国语、粤语流利,英文良好者优先。
7、为人正派,服务意识强,原则性强,组织协调能力强,有大局观,有担当。
8、有安全主任资质或验厂、体系认证工作优先。