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1、 负责协助行政人事部经理开展各项工作;
2、 做好会议组织安排工作,会前布置、会中服务、会后清理工作;
3、 负责公司前台接待、总机电话的转接、收发传真、复印等工作;
4、 保持前台周边接待区的整洁,物品存放整齐,阻止无关人员进出前台;
5、 对来访客人做好接待、引导,及时通知被访人员,处理好无关人员、上门推销和无理取闹者,避免争吵闹事;
6、 负责各类物资的发放,登记,并定期检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作;
8、 负责公司报纸、快递收发等工作;
9、 公司办公用品、办公自动化设备验收、登记、发放、维护、使用与保管;
10、负责应聘员工的面试接待协助工作;
11、负责公司卫生、安全的定期检查;
12、负责展厅的卫生和安全工作,做好展厅的介绍工作;
15、总经理室卫生整理及公共区域卫生监督。
任职要求:
1、大及以上学历,行政管理、文秘等相关专业;
2、亲和热情,认真细心,形象气质佳;