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职位描述:
1、负责总经理日程安排、会议筹备、通知记录、纪要整理、会议资料发放、收集;
2、负责督促、检查、催办总经理批件及相关会议决议事项的办理工作;
3、负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档,撰写总经理的有关报告、文件,完成总经理临时安排的各项工作任务;
4、负责总经理的对外联络、来电、来访记录,配合总经理处理外部客户关系;
5、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调沟通内部各部门关系,重要信息上传下达,处理本部与其他部门外事活动的配合工作;
6、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
岗位要求:
1、大专以上学历;
2、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力;
3、敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
4、有2-4年相关行政、销售、商务工作经验,具有较强文字功底,办公软件使用熟练;