前台文员

职位描述

岗位职责：
1、协助人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作；
2、名片、表单、宣传品等印刷事务；
3、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；
4、管理公司内部相关的文件；
5、 向员工传达相关制度；
6、 会议室清洁整理、会务安排。
7、安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；
8、参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
9、负责公司办公家具、设备、用品的维护与使用管理；
10、负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作；
11、进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况；
12、安排活动用车，并统计人员用车的费用；
13、 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
14、办理领导临时交办的其他工作。
15、根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。
任职资格：
1、从事过前台接待、文员类型工作3-5年，具有装饰建材行业等经验者优先；
2、性格开朗、做事沉稳、能独立处理上级交代的事项。

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