总经办文员

职位描述

岗位职责：
1、负责总经办来访接待工作；
2、负责内外部文件的签发；
3、负责董事长办公室的清洁卫生；
4、对接收整理的各类档案，要认真检查质量，办理好交接手续，及时登记分类，对号入座。档案资料要经常核对，做到账物相符，保持档案室清洁卫生，严格做好防火、防盗、防潮、防鼠、防蛀、防尘等工作；
5、对工作中遇到的问题做到主动沟通、反映；注重基层员工的工作、心态、意见收集，对行业及管理类知识的不断学习；
6、协助配合行政部门针对公司层面综合类工作的检查、督导；
7、领导临时交代的任务及时执行。
任职资格：
1、基本素质：踏实肯干、任劳任怨、对待工作认真负责，具有良好的团队合作精神
2、自然条件：身体健康，五官端正，气质佳，身高1.60以上；
3、文化程度：大专以上优先，良好的书面、口头表达能力，工作条理性强，有亲和力，应变能力、沟通控制能力好；
4、工作经验：同职两年以上工作经验；获得相关培训资格证书；
5、特殊要求：熟悉办公软件，并能熟悉操作，具有文控工作经验。

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