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工作内容:行政类:
1、月度员工考勤、工资福利、部门资金预算的统计审核;
2、员工OA资料、花名册资料及通讯录的更新录入,员工档案的管理;
3、员工宿舍的安排,定期对员工宿舍的卫生检查、排查安全隐患、设备的维护,房租、水电费的统计等;
4、月度办公用品的申购、发放与管理,办公设备的维护管理;
5、公司高管名片的制作,酒店、机票的预订工作;
6、办公区域绿化植物的保养与维护;
7、协助车队长对公司车辆的日常保养、油卡、证件年审、车辆的安排工作;
8、员工社保、住房公积金的办理,商业保险的购买,年度证件的年审、续期工作;
9、员工工伤事故处理及跟进工作;
10、会议室的管理,组织公司会议的召开及会议记录工作;
人事类:
1、员工入职、离职、调动手续的办理;
2、月度员工劳动合同的签订与续签工作;
3、协助组织、策划公司员工活动(生日会、年终晚会、户外活动等),定期对公司公告栏、宣传栏进行更新,制作公司报刊等;
4、对新入职员工进行岗前培训,安排员工技能培训;
5、协助部门经理负责招聘网站招聘职位的更新发布,现场招聘、网上招聘工作,相关申报项目的跟进、年审等工作事务;