行政助理

职位描述

行政人事总务专员就是行政部门内的职员，涵盖行政后勤和人事的工作，其具体工作内容如下：
1、制订行政部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施；
2、负责组织公司内外环境的清扫及保持工作以及相关人员接待工作；
3、负责组织公司防火安全与消防工作，定期组织检查公司消防设备 设施的配置和使用状态，督办更换；
4、组织办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施的采买与发放，保证正常办公和生活的物资供应；
5、负责组织建立公司固定资产的台帐、检查盘点和维修维护工作；
6、负责组织保证全公司正常的生产和生活用电；
7、负责组织全公司空调、用水的正常供应；
8、负责组织公司的公务用车管理，进行科学合理的调度；
9、制订、修订行政部以及配合相关部门的工作程序和工作制度，并监控实施；
10、负责公司相关团队队伍的建设、选拔、配备、评价下属人员，组织相关部门的技能培训；
11、负责指导属下员工制定阶段性工作计划，并督促执行；
12、负责控制部门预算，降低部门管理费用；
13、完成主管交办的其他任务。

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