董事长秘书

职位描述

1.提醒董事长参加会议，约见客人，处理事务；
2.与接待单位联络董事长的接机，住宿，餐饮，回见等一系列活动，准备出差携带的文件资料；
3.为来访客人提供饮料和餐饮安排，根据情况对来访客人进行分流，减轻董事长压力；
4.董事长不方便接听电话时做好电话记录及时汇报；
5.按董事长的指示及时做好督查和催办工作，对交办的事项及时跟进、落实和反馈；
6.协助董事长维护良好的外部客户关系，做好社交活动的联络协调；
7.董事长办公室的日常维护，保持整洁有序、保密和安全；
8.董事长各项公务费用的统计，按时完成月度报表；

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