前台文员

职位描述

岗位职责：
1.每个月考勤的核算、水电费的核算。
2.员工入职、离职手续的办理及宿舍的安排。
3.社保方面：给新进员工购买基本三档社保（工伤、失业、生育），如员工有特殊要求提出需要购买养老及医疗保险的，需自费并与公司签订自愿购买的承诺书。
4.居住证办理：给新进员工在深圳居住登记平台进行登记（公司有一个账号和密码），等居住登记满一年，员工的社保满一年，这两个条件同时满足后方可给员工办理居住证，并且每满一年要在网上或者微信上签注一次，居住证的功能才不会终止。
5.前台电话的接听与转接、客人的接待、传真与扫描等。
6.劳动合同的签订：劳动合同每年续签一次，新进员工一个月内签订劳动合同。
7.消防工作（重点）
？每个月对车间及宿舍灭火器、消火栓的签注、检查（压力够不够，是否过期、消防水带是否完整好用等）。每个月对木工、粘胶车间及充棉机的粉尘清理记录、设备点检表进行更新，并通知组长每天要进行填写。
？重点单位户籍化管理系统：每天对消防工作进行申报，（车间的隐患问题，如何整改）,并做好纸质档。每半年上传一次本单位的消防演习工作，（包括上传消防演习照片+员工培训签到表手写+培训内容）。每个季度做一份纸质档消防培训档案，每一页要盖公章，要有消防培训人及安全管理人员的签名。
坪山新区安全生产监督网：每个季度上报一次本司的安全隐患问题，要上传整改前及整改后的照片，切记零隐患上报。
④对消防文件的更新，若有人员的变动，要及时更新。
⑤义务消防队的演练问题，要明确自己的分工及队伍的排练，并佩戴好红袖章，以：“跑”的形式，两分钟内赶到规定地点。如义务消防队有成员哪天请假，必须要有人代替才行。
⑥每个月月底对全厂员工进行一次消防演习培训（保安一定要参加），跟主管沟通，确定好时间，并通知下去。主要跟员工讲解逃生的方法、 灭火器的使用方法，如何接消防火带、如何使用消防水枪、加强员工消防安全意识等，并拍照。演习之后，做好纸质档案，同时可以上传一些照片到沙田单位安全管理群。
任职资格：
1、对工作认真负责，一定要细心。
2、会使用办公软件。
3、听从领导临时安排下来的工作。

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