行政总监

职位描述

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
13、组织和推动文化建设，维护企业与政府人事部门良好的沟通关系。
14、参与讨论公司部门级以上组织结构，确定下级部门的组织结构，当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。
15、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认，确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。
16、招聘及任免。绩效考评。工作沟通。激励员工。经费审核与控制。
17、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

工作地点

深圳市-龙岗区深圳龙岗

该公司其他职位