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1.负责办公室各类工作往来有关文件的呈报、催办、分发、流转、归档等管理事宜;
2.负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转。
3.负责行政模块工作的合理分配和人员积极性的调动,与员工沟通绩效反馈、工作效率改进等相关工作;
4.协助行政人事经理搭建行政人力资源管理模式,建立并完善招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设.
5.协助行政人事主管负责负责入职、考勤、试用期跟踪、转正、定岗定薪、异动、员工档案等各项管理工作;
6.接待来访客人,及时通告相关部门;
7.负责咨询热线的接听和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
8.负责办公用品的申请、采购、领取、发放;
9.协助行政人事主管负责行政考勤管理、奖罚管理;负责差旅行程安排,协调安排公司各项差旅工作等。
10.完成上级安排的其他工作任务。
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