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岗位职责:
汇报对象:事业部总经理
1、妥善安排接待总经理的重要客人并协同各部做好来宾的接待工作;
2、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅;
3、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
4、随时了解总经理的工作方向,需要解决的问题,发展思路,对于系列问题仔细记录,将问题的结果及时汇报;
5、协同各部完善流程体系及相应的规章制度;
6、召集并列席总经理办公室及其他各种日常会议等;
7、随同总经理组织商务接待以及事业部项目销售管理、支持工作;
8、事业部文件及工程项目资料归集、移交管理工作;
9、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批;
10、积极配合领导完成临时交办工作任务。
任职要求:
1、熟练操作OFFICE办公软件,精于各类表格、数据汇总及PPT制作;
2、具有丰富的实践经验,熟练的公文撰写作能力;
3、具备文秘、管理、法律以及金融等方面的相关知识,基本英语应用能力;
4、具备一定的判断、创新、应变及组织分析协调能力;
5、掌握一定企业管理知识;
6、有一定的销售、外拓工作经验;
7、具备较强的分析、解决问题的能力,思路清晰,考虑问题细致,综合协调能力较强;
8、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
9、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,并具备较强的独立的工作能力。
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