总经理秘书

职位描述

1.负责总经办的行政管理和日常事务，协助总经办进行各部门的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实。
2.协调公司各部门之间的关系，负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使用工作流程顺畅，实现共同的战略目标。
3.协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理，负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况，
合理安排、提醒总经办领导的日程安排及各项例行检查工作，提示日常工作的时间和程序，如会议、工作约会、对外招待、定购票务、酒店等。
4.负责总经办卫生清洁、物品管理摆放工作，受理来访接待工作。
5.负责各类文件、报告的登记、合同、文字校对对及预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；
在授权下办理一般文件的回复。
6.负责各类会议纪要的编写，会议的资料准备，会务的组织安排，有关人员的预约，会议前服务安排，会议记录以及会后服务工作，会议纪要整理分发工作，及时做好登记、自办或传递等工作，并对决议事项进行催办，检查落实决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息遇到重大问题及向直属领导汇报，负责保密工作。
7.承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理。
8.负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
9.及时处理上级临时交办的其他紧急重要事务。
任职资格：
1.大专以上学历，相关工作经验2年以上，行政管理、企业管理专业者优先。
2.受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
3.有较全面的知识结构，较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
4.良好的中英文口语、阅读和写作能力。
5.有较强的组织、协调和沟通能力，良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，具备较强的独立工作能力。

工作地点

广东省-广州市广州市番禺区石楼镇潮田工业区南环路22号

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