行政文员

职位描述

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。 　
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。 　
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。 　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。 　
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿 　　5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。 　
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。 　　五、行政、人事处理与资料保管 　　
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。 　　
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 　　
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 　　4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。 　　
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。 　　
6、协助主管招聘新员工。 　　
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。 　　
六、负责办公室的环境卫生工作。 　　
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。 　　
八、完成领导交办的其它工作。

工作地点

广州市 - 区白云广州市白云区太和石湖七社工业园 查看地图路线

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