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1、女性,20-29岁,形象气质佳,对工作认真负责;2、有1年以上同等职位工作经验,有文秘、公文写作、商务礼议、商务英语等培训经历;3、熟悉商务礼议知识;具备基本的英语听说能力;熟练掌握OFFICE办
一、秘书服务:1、安排总经理的日常工作行程,及时提醒总经理计划内的工作安排;2、呈递总经理审议的请示、报告、单据等文件,将总经理批示信息以电子或书面的形式及时反馈并留存;3、接听来电并做好记录;4、接待来访的重要客人;5、协助总经理处理对外事务的联系工作。
二、工作跟进:1、向相关部门传达总经理指示;1、负责总经理流转合同、付款审批单递送及办理情况登记;3、通过电话、检查等方式询问、催办总经理交待事项,并及时上报总经理;4、参加总经理主持组织的有关工作会议,记录会议内容,整理会议纪要;5、总经理关注事项的跟进、汇报。
三、公文管理:1、负责公章、获奖文件证书的管理:来函、传真、文件、报告等文书的整理、处理与归档工作;2、参加公司的有关工作会议,记录会议内容,整理会议纪要;3、完成总经理交办的公文起草、印发工作。
四、文件起草:1、组织对专项问题进行调研,并起草调研,供总经理决策参考;2、协助总经理相关讲话及公司年终工作总结等材料;3、起草公司重要文件。
五、完成总经理交办的其它临时性任务。
具体待遇面议
广东省-佛山市广东省佛山市顺德区龙江镇集北工业区一路3号 查看地图路线