总经理秘书

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佛山市|高中|1-3年经验|20-30岁

总经理秘书

所属部门:总经办

发布于:2018-11-20

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职位诱惑

工龄工资,带薪年假,全勤奖,购买社保,提供食宿,良好的晋升空间

职位描述

任职条件:
1.文秘、中文、企业管理、市场营销、行政管理相关专业大专以上学历;
2.具备2年以上秘书或同类工作经验;
3.熟悉公司文档管理,熟练使用办公软件及办公自动化设备;
4.要求女性,年龄30岁以下,形象气质佳;
 
应具备的能力:
1.具备良好的文字功底和表达能力,能撰写或校对重要文字资料;
2.工作有条理、具有逻辑性,能合理安排文件的审阅顺序,重要紧急文件督促总经理审批;
3.具备良好的职业素养和职业操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
4.工作认真负责,能及时提醒总经理重大事务的安排;
5.良好的人际关系处理能力,总经理秘书需接触各个部门人员,处理好与各部门人员之间的关系十分重要; 具有一定的公关交际能力
6.良好的理解能力,能正确快速理解领导意思。
7.良好的组织沟通协调能力;工作细致认真,谨慎细心,条理性强;责任心强,勇于承担挑战性的工作

具体工作职责:
1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;
3.起草、打印、登记和存档、校对总经理签发及其它重要文字资料;
4.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;
5.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;
6.负责协调公司内部各部门关系及传达跟踪总经理工作安排。
7.掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
8.完成总经理交办的其他工作。

具体待遇面议

工作地点

广东省-佛山市广东省佛山市顺德区龙江镇集北工业区一路3号 查看地图路线

职位发布者

黄小姐 人事助理

最近在线时间:07月23日 15:38

  • 100.0%

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  • 4.8天

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行业:软体家具

性质:民营企业

规模:200-500人

官网:http://www.nevesofa.com

品牌:

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