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岗位职责
1、负责总经办日常事务管理,跟进并监督总经理下达的工作指示、工作任务的落实及执行情况;
2、负责公司内部业务工作流程的搭建与执行,保证公司各部门业务间的合作顺畅进行。
3、协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待;
4、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
5、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
6、协助总经理调查研究了解公司经营管理情况,分析各类经营报表,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
7、负责完成、按时提交集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文处理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、总经办的日常费用报销、行程安排等;
10、完成总经理交办的其他工作任务。
任职资格
1、形象气质佳,大专以上学历,有文秘类、中文类、管理类等相关专业背景优先;
2、人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;
3、具备良好的沟通协调能力,公文写作功底扎实,数据分析能力强;
4、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀。
5、英语六级,能听、说、读、写。
广东省-东莞市厚街镇双岗艾慕工业园1号岗 查看地图路线