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(1) 组织集团公司层面的程序文件、制度,流程、表单的编写、审核、优化;建立并优化文件管理制度,制定相关制度流程,主导集团文件的文控管理;
(2)在总裁办主任和第三方咨询机构的指导下,监督辅导集团部门制度流程优化,确保完整性、有效性、执行性并优化升级,持续改善;
(3)负责总裁办公室各种文件的收发、传递、签发工作,负责公司战略类、关键技术类、保密受控类文件的会签,下发,管理工作;
(4)起草本部门月/季总结报表和其它文件,上报部门总监审批;
(6)负责对企业运行的体系资料管理,组织、参与开展年度定期管理评审;
(7)负责ISO体系审查前资料的准备,审查后资料归档封存工作;
(8)负责第三方体系审查部门的对接工作,内外部的沟通衔接,审查老师接待工作;
(9)负责体系内部运行过程的督导与抽查,做好ISO管理体系内审工作;
(10)完成上级领导交代的其他事项。
任职要求:
1.全日制大专及以上学历,年龄35周岁以下。
2.三年以上相关工作经验,熟悉ISO管理体系建立、运行、优化。
3.具备内部体系审核、过程审核和管理评审的经验。
4.优秀的沟通能力、协调能力,有上进心。
5.熟练使用办公软件,有一定中文功底,熟悉一门外文更佳(不做硬性要求)。
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