总经办助理

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佛山市|大专|1-3年经验|25-35岁

助理 总助 总经理助理 高级秘书 高级文员 董事长秘书 总经理特助 特助

所属部门:总经办

发布于:2019-10-10

已下线

职位诱惑

包吃,包住,环境好,晋升快,福利好,奖金高

职位描述

岗位职责:
1.接收报价文件进行审核,检查、交接、存档;
2.所有项目报备资料进行跟进、汇总、存档、保密、及上传ERP系统;
3.公司图册领取,订机票、订房、派车、订做名片、工牌及酒店请款对账工作;
4.合同等相关文件资料归档及收取收集样板质量评定书;
5.对部门及员工重大投诉进行调查,组织相关部门妥善解决;
6.负责总经办各类文件/通知的起草、存档整理、分类呈送;
7.业务出差人员的考核考勤工作、员工福利基金制表;
8.负责总经办高层会议的通知出台、组织签到工作和会议记录,明确会议决议起草、发布及跟进会议追踪事项的落实情况;
9.每周收集品质考核/品质异常报告,检查车间品质及售后专栏;
10.协助总经理对企业管理的工作布置、实施、检查、跟进落实情况并汇报;
11.协助总经理对各部门工作调查研究,了解公司经营管理情况提出解决方案及处理意见,供总经理决策;
12.协助总经理处理业务、设计、生产、采购、行政、售后的综合事宜;
13.负责协助上级领导的接待准备工作及安排;
14.推进公司制度建设和企业管理规划。
任职资格:
1、女性,形象气质佳,做事严谨、细心、责任心强,能承受较大的工作压力,有2年以上总经理助理工作经验。
2、有家具公司总经理助理工作经验者优先。

工作地点

佛山市-高明区沧江工业园杨梅园区西区金银街1号 查看地图路线

职位发布者

张小姐 行政主管

最近在线时间:12月17日 11:07

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行业:酒店家具

性质:私营企业

规模:500-1000人

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