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1.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。
2.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
3.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
4.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
5.负责办公会议的组织和记录。
6.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
7.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。
8.负责监督、管理公司印章的使用。
9.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。
10.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。
11.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。
12.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。
13.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。
14.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。
15.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
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